Мы каждый день сталкиваемся с рутинными делами. Каждое рутинное дело ведет к застою. Давайте разберемся, как правильно работать с подобными задачами и выйти из застоя?
Решение для наёмных работников
Однообразная работа каждый день уменьшает рабочий пыл. Список дел, которые каждый день повторяются, убивает творческий энтузиазм. Хорошим методом будет дать свободу мыслям и попробовать сформулировать решения. Для того, что вы справились, и рутинные дела были решены, я привел список наводящих вопросов:
- Для чего я это делаю? Нужно ли мне это делать?
- Каков идеальный результат этого дела?
- Какой результат можно считать удовлетворительным?
- Как можно получить результат, не делая этого?
- Как подобную задачу решают другие (если есть примеры)?
- Как можно сделать это иначе?
- Как это можно сделать весело?
- Как это можно сделать проще?
- Как это сделать еще быстрее?
Дайте себе время для ответов на эти вопросы. Не торопитесь, пусть ваш мозг подкинет интересных идей! После того, как вы сформулируете себе интересные решения, попробуйте их применить. Рутинные дела буду сделаны нестандартными способами, да ещё и, возможно, быстрее, чем обычно.
Решение для руководителей
Известно, что многих руководителей однообразная работа утомляет быстрее, чем поиск нестандартных решений. Каждый час дорог, поэтому нужно прорабатывать задачу, находить пути решения за минимальное время.
Вот список вопросов и для руководителей:
- Для чего я это делаю? Нужно ли мне это делать?
- Можно ли это дело автоматизировать или упростить?
- Кто может мне помочь в автоматизации и упрощении?
- Могу ли я отдать это дело кому-то другому?
- Сколько я готов платить за то, что это дело будет делать кто-то другой?
- Какой я хочу получить результат?
Идеальная схема решения рутинных задач: Сделать самому -> Понять процесс -> Задокументировать его -> Максимально упростить -> Попробовать автоматизировать -> Если невозможно автоматизировать, то делегировать -> Передача дела с вручением задокументированной инструкцией по выполнению дела.
Ещё несколько фишек
Рутинные дела делают мозг малоподвижным. Однообразная работа может сделать вашу жизнь такой. Именно поэтому важно всегда искать новые решения, быть готовым принимать неожиданные решения даже в стандартных ситуациях.
Сейчас я поделюсь ещё несколькими фишками, которые помогут увеличить личную эффективность:
- Включите хорошую энергичную музыку на время выполнение рутинных дел;
- Попробуйте сделать эти дела на скорость, ставьте рекорды;
- Придумайте себе какое-нибудь вознаграждение за выполнение определенного количества рутинных дел. Например, за то, что вы всю неделю выполняли рутинные дела вовремя и не откладывали их, вы получаете поход в кинотеатр, порадуйте себя.
Автор: Роман Пузат
Комментариев нет:
Отправить комментарий